Kreditoren

Verbindet mit Microsoft Great Plains und Acumatica

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Zwei- und Dreiweg-Abgleich von Rechnungen

Zwei- und Dreiweg-Abgleich von Rechnungen

Schnittstelle zum ABBYY Flexi-Capture System

Schnittstelle zum ABBYY Flexi-Capture System

Automatische Generierung von PO's

Automatische Generierung von PO's

ERP-Integration und Datenmanagement

Nahtlose ERP-Integration

Die Integration mit ERP-Systemen wie Microsoft Great Plains und Acumatica ermöglicht eine Echtzeit-Datensynchronisierung. Das bedeutet, dass Finanzdaten, Lagerbestände, Kundendaten und andere betriebliche Details auf allen Plattformen immer auf dem neuesten Stand sind. Diese Integration beseitigt die Notwendigkeit manueller Dateneingabe, reduziert das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Entscheidungsträger Zugang zu genauen Informationen haben.

ERP-System-Synchronisation

Wenn Transaktionen automatisch im ERP-System erfasst werden, wird sichergestellt, dass Finanz- und Betriebsdaten im gesamten Unternehmen abgestimmt sind. Diese Kohärenz ist entscheidend für genaue Berichterstattung, Budgetierung und strategische Planung.

Stammdaten-Schnittstelle über Web-Services

Die Kompatibilität mit verschiedenen ERP-Systemen über Web-Services ermöglicht die Flexibilität bei der Integration verschiedener Software-Tools. Diese Kompatibilität ist entscheidend dafür, dass Unternehmen die besten verfügbaren Tools nutzen können, ohne durch Systeminkompatibilitäten eingeschränkt zu sein.

Vereinheitlichte ERP-System-Schnittstelle

Eine vereinheitlichte Schnittstelle für verschiedene ERP-Systeme reduziert die Komplexität bei der Verwaltung mehrerer Plattformen. Diese Vereinfachung ist wichtig, um die betriebliche Effizienz zu steigern und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern aufgrund von Systemfragmentierung zu verringern.

Nahtlose ERP-Integration

Die Integration mit ERP-Systemen wie Microsoft Great Plains und Acumatica ermöglicht eine Echtzeit-Datensynchronisierung. Das bedeutet, dass Finanzdaten, Lagerbestände, Kundendaten und andere betriebliche Details auf allen Plattformen immer auf dem neuesten Stand sind. Diese Integration beseitigt die Notwendigkeit manueller Dateneingabe, reduziert das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Entscheidungsträger Zugang zu genauen Informationen haben.

ERP-System-Synchronisation

Wenn Transaktionen automatisch im ERP-System erfasst werden, wird sichergestellt, dass Finanz- und Betriebsdaten im gesamten Unternehmen abgestimmt sind. Diese Kohärenz ist entscheidend für genaue Berichterstattung, Budgetierung und strategische Planung.

Stammdaten-Schnittstelle über Web-Services

Die Kompatibilität mit verschiedenen ERP-Systemen über Web-Services ermöglicht die Flexibilität bei der Integration verschiedener Software-Tools. Diese Kompatibilität ist entscheidend dafür, dass Unternehmen die besten verfügbaren Tools nutzen können, ohne durch Systeminkompatibilitäten eingeschränkt zu sein.

Vereinheitlichte ERP-System-Schnittstelle

Eine vereinheitlichte Schnittstelle für verschiedene ERP-Systeme reduziert die Komplexität bei der Verwaltung mehrerer Plattformen. Diese Vereinfachung ist wichtig, um die betriebliche Effizienz zu steigern und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern aufgrund von Systemfragmentierung zu verringern.

Rechnungs- und Transaktionsverarbeitung

Erweiterte Rechnungsabstimmung

Die Abgleichung von Rechnungen in zwei oder drei Schritten verknüpft Bestellungen, Eingänge und Rechnungen miteinander. Dieser Prozess ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen nur für tatsächlich erhaltene Waren oder Dienstleistungen bezahlt, um Überzahlungen und Betrug zu verhindern. Zudem spielt er eine Rolle bei der Steuerung des Cashflows und der Aufrechterhaltung guter Lieferantenbeziehungen, indem er zeitnahe und präzise Zahlungen sicherstellt.

Automatisierung von Bestellvorgängen

Die automatisierte Erstellung von Bestellungen beschleunigt den Beschaffungsprozess, reduziert menschliche Fehler und hilft, eine Revisionshistorie aufrechtzuerhalten. Diese Effizienz ist entscheidend für die Verwaltung von Lieferketten und Beständen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen schnell auf Marktanforderungen oder Produktionsänderungen reagieren kann.

Effiziente Stapelverarbeitung

Die Verarbeitung von Transaktionen in Stapeln ermöglicht die gleichzeitige Verarbeitung großer Datenmengen, anstatt diese einzeln abzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen, da dadurch die Verarbeitungszeit erheblich reduziert und die Gesamteffizienz verbessert wird.

Anpassbare Gutscheinerstellung

Die Möglichkeit, Gutscheine anhand verschiedener Kriterien zu erstellen, ermöglicht einen maßgeschneiderten Ansatz für das Finanzmanagement. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, um spezifische geschäftliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen, die je nach Branche und geografischem Standort erheblich variieren können.

Genehmigungen abhängig von Schwellenwerten

Konfigurierbare Genehmigungsprozesse auf der Grundlage spezifischer Schwellenwerte ermöglichen eine kontrolliertere und sicherere Umgebung für die Transaktionsverarbeitung. Diese Einrichtung ist entscheidend für das Risikomanagement, da sie sicherstellt, dass größere oder ungewöhnliche Transaktionen die erforderliche Prüfung und Genehmigung erhalten.

Konfiguration für doppelte oder mehrfache Genehmigungen

Die Möglichkeit von doppelten oder mehrfachen Genehmigungen in der Transaktionsverarbeitung schafft eine zusätzliche Sicherheitsebene und Überwachung. Diese Funktion ist entscheidend, um Betrug und Fehler zu verhindern, da sie erfordert, dass mehr als eine Person bedeutende Transaktionen autorisiert.

Nicht löschbare Transaktionsaufzeichnungen

Die Sicherung von Transaktionsaufzeichnungen als nicht löschbar ist entscheidend, um die Integrität von Finanz- und Betriebsdaten zu bewahren. Diese Beständigkeit ist entscheidend für Prüfzwecke und die Aufrechterhaltung zuverlässiger historischer Aufzeichnungen von Geschäftsaktivitäten.

Dokumentenverwaltung und Archivierung

ABBYY Flexi-Capture Schnittstelle

Diese Schnittstelle digitalisiert und organisiert papierbasierte Dokumente, wandelt sie in nutzbare digitale Daten um. In einer Welt, in der Daten ein entscheidendes Gut sind, ist es wichtig, Informationen aus verschiedenen Quellen schnell zu verarbeiten und zu analysieren, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

Automatisierte Dokumentenarchivierung

Diese Funktion archiviert automatisch wichtige Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen. Diese automatische Archivierung ist entscheidend dafür, zu gewährleisten, dass wichtige Dokumente sicher aufbewahrt und einfach abgerufen werden können, was für Prüfpfade und die Analyse historischer Daten entscheidend ist.

Dokumentenverknüpfung

Das Verknüpfen von Dokumenten zur Abrufung sowohl aus M-Files als auch der Benutzeroberfläche des ERP verbessert die Zugänglichkeit von Informationen. Diese Konnektivität ist wichtig, um sicherzustellen, dass relevante Dokumente unabhängig davon, wo sie zunächst gespeichert wurden, schnell und einfach gefunden werden können und so die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessern.

Versionierung

Die Aufrechterhaltung eines Versionsverlaufs jedes Dokuments ist entscheidend, um Änderungen im Laufe der Zeit nachverfolgen zu können. Diese Funktion ist wichtig, um die Datenintegrität sicherzustellen und eine klare Historie von Dokumentenrevisionen bereitzustellen, was bei der Beilegung von Streitigkeiten oder dem Verständnis der Entwicklung eines Dokuments entscheidend sein kann.

Regelkonforme Archivierung

Einhaltung regulatorischer Standards wie FDA 21 CFR Teil 11 ist für Unternehmen in regulierten Branchen entscheidend. Dies gewährleistet, dass sie gesetzliche Anforderungen erfüllen, möglichen Geldstrafen ausweichen und ihren Ruf am Markt wahren.

Betriebliche Effizienz und Flexibilität

Skalierbare Bereitstellung

Skalierbarkeit stellt sicher, dass sich ein Unternehmen im Wachstum die Systeme entsprechend mitentwickeln können, ohne dass dabei komplette Überarbeitungen nötig sind. Diese Funktion ist entscheidend, um die Firmenerweiterung zu unterstützen und sich an erhöhte betriebliche Anforderungen anzupassen, ohne dabei Leistung oder Zuverlässigkeit zu opfern.

Hochleistungsarchitektur

Ein System, das für hohe Transaktionsvolumen konzipiert ist, stellt sicher, dass es Spitzenbetriebszeiten ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. Diese Zuverlässigkeit ist entscheidend, um den kontinuierlichen Geschäftsbetrieb und die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Operationale Flexibilität

Die Fähigkeit, sowohl im Batch- als auch im Echtzeitmodus zu arbeiten, bietet Flexibilität, um verschiedenen betrieblichen Arbeitsabläufen und Anforderungen gerecht zu werden. Diese Flexibilität ist wichtig für die Optimierung von Verarbeitungszeiten und die Anpassung an unterschiedliche betriebliche Maßstäbe und Komplexitäten.

Vollständige betriebliche Rückverfolgbarkeit

Die Rückverfolgbarkeit jeder Operation innerhalb des Systems bietet einen detaillierten Prüfpfad, der für Verantwortlichkeit und Transparenz entscheidend ist. Diese Funktion ist besonders wichtig in Umgebungen, in denen die Einhaltung von regulatorischen Standards und internen Audits eine Priorität darstellt

Sicherheit und Compliance

Sicherheit auf Unternehmensebene

Mit der zunehmenden Verbreitung von Cyberbedrohungen schützen robuste Sicherheitsmaßnahmen sensible Geschäfts- und Kundendaten. Dieser Schutz ist nicht nur entscheidend, um sich gegen Verstöße zu sichern, sondern auch um das Vertrauen der Kunden zu wahren und gesetzliche Compliance-Standards einzuhalten.

Archivierung gemäß behördlicher Vorschriften

Die Einhaltung behördlicher Standards, wie z.B. FDA 21 CFR Teil 11, ist für Unternehmen in regulierten Branchen von großer Bedeutung. Damit wird sichergestellt, dass sie gesetzliche Anforderungen erfüllen, mögliche Geldstrafen vermeiden und ihren Ruf am Markt wahren.

Dezentrales Workflow-Management

Die Unterstützung für Betriebsabläufe an mehreren Standorten und in mehreren Unternehmen ermöglicht es Unternehmen, dezentrale Einheiten unter einem einzigen, vereinheitlichten System zu verwalten. Diese zentrale Kontrolle ist entscheidend, um die Konsistenz in Prozessen und Richtlinien in verschiedenen Niederlassungen oder Tochtergesellschaften aufrechtzuerhalten.

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Über uns

Wir sind auf dokumentenbasierte Prozessautomatisierung spezialisiert und legen dabei besonderen Wert auf Cloud-Architekturen - um die Bedürfnisse vieler unserer Kunden zu erfüllen, die dedizierte Cloud-Netzwerke erwarten.

©2024 Baystream Corporation, Alle Rechte vorbehalten

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