Funktionen
Acumatica Integration
Steigerung der Produktivität
Integration von Stamm- und Transaktionsdaten
Datenmanagement für Mitarbeiter
Rufen Sie wichtige Mitarbeiterdetails aus Acumatica ab, wie Namen, Kontaktdaten und Beschäftigungsstatus. Diese Integration ermöglicht effizientes Management und Zugriff auf Mitarbeiterdaten innerhalb von M-Files.
Zugriff auf Kundeninformationen
Greifen Sie auf wichtige Kundeninformationen aus Acumatica zu, einschließlich Kontaktdaten, Rechnungsadressen und Zahlungsbedingungen. Dies gewährleistet, dass Kundendaten aktuell und leicht abrufbar sind, um das Kundenbeziehungsmanagement zu verbessern.
Integration von Lieferantendaten
Rufen Sie Lieferantenspezifika aus Acumatica ab, wie Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Lieferantenklassifizierungen. Diese Integration vereinfacht das Lieferantenmanagement und stellt sicher, dass lieferantenbezogene Dokumente leicht zugänglich sind.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Abfrage von Debitoren- (AR) und Kreditoren- (AP) Rechnungen und Zahlungen in Acumatica. Dies liefert Details wie Rechnungsnummern, Beträge, Fälligkeitsdaten und Zahlungsstatus und ermöglicht eine genaue finanzielle Verfolgung und Berichterstattung.
Anwendungsfälle
Automatisierung von Dokumenten-Workflows
Automatisieren Sie Workflows für die Rechnungsbearbeitung und Zahlungsdokumentation. Dies verringert die manuelle Dateneingabe, erhöht die Genauigkeit und verknüpft Dokumente direkt mit Finanztransaktionen für eine einfache Prüfung und eine verbesserte Finanzberichterstattung.
Verbesserung des CRMs durch Dokumentenverlinkung
Hängen und verwalten Sie kundenbezogene Dokumente im CRM für einen einfacheren Zugriff und eine bessere Datenverwaltung. Die automatische Dokumentenverwaltung erfasst E-Mails, Verträge und Kommunikationsprotokolle und verknüpft sie mit Kundenakten im CRM für nahtlose Informationsabruf.
Sichere Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
Verwalten Sie sicher sensible Mitarbeiterdokumente wie Verträge, Leistungsbeurteilungen und Gehaltsinformationen. Die Automatisierung von HR-Prozessen stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente gemäß HR-Richtlinien erfasst, abgelegt und verwaltet werden, wobei robuste Zugriffskontrollen und Compliance-Verfolgung durch M-Files bereitgestellt werden.
Integrationsvorteile und Funktionen
Verbesserte Suche und Abruf
Nutzen Sie OCR-Daten, die in Acumatica-Dokumenten gefunden wurden, für erweiterte Suchmöglichkeiten. M-Files bietet kontextbasierte Ansichten aller Acumatica-Dokumente, sodass Benutzer die benötigten Informationen schnell und einfach finden können.
Audit und Berichterstattung
Wahren Sie zuverlässige historische Aufzeichnungen von Geschäftstätigkeiten mit nicht löschbaren Transaktionsaufzeichnungen. Diese Beständigkeit ist entscheidend für Audit-Zwecke und die Gewährleistung der Datenintegrität.
Flexible Bereitstellung und Skalierbarkeit
Unterstützung für betriebsübergreifende und konzerninterne Operationen ermöglicht es Unternehmen, dezentralisierte Einheiten unter einem einzigen, vereinten System zu verwalten. Diese Skalierbarkeit und Flexibilität sind entscheidend für die Unterstützung der Geschäftsausweitung und die Anpassung an gestiegene operative Anforderungen, ohne dabei Leistung oder Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen.
Sind Sie bereit, M-Files in Aktion zu sehen?
Kämpfen Sie mit Dokumentenchaos? Erleben Sie die Einfachheit des Dokumentenmanagements von M-Files in unserer Live-Demo