Sicherheitssuite für Cybersicherheit

Lebenszyklusmanagement für Richtlinien und SOP

Erleichtern Sie das Lebenszyklusmanagement von Richtlinien und SOPs von der Erstellung bis zur Überarbeitung, einschließlich umfassender Funktionen für das Änderungsmanagement. Dies stellt sicher, dass alle Dokumentationen aktuell, konform und effektiv im gesamten Unternehmen kommuniziert werden.

Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme

Verwalten und verfolgen Sie Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass das Personal über relevante Richtlinien und SOPs informiert ist. Diese Funktion unterstützt die Verwaltung von Kurslisten und Materialien, die Aufzeichnung der Teilnahme an Schulungen und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien durch Mitarbeiter.

Dynamische Bestandsverwaltung

Erstellen und pflegen Sie detaillierte Bestandsverzeichnisse aller organisatorischen Vermögenswerte, einschließlich Software und Hardware. Dieses Verwaltungstool ermöglicht die Verfolgung vollständiger Versionshistorien und Patches jedes Softwaresystems, was für die Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit und Konformität entscheidend ist.

Integration von digitalen und handschriftlichen Signaturen

Integrieren Sie nahtlos digitale und handschriftliche Signaturfunktionen, unterstützen Sie integriertes digitales Signieren, externe digitale Signaturdienste (wie DocuSign) und traditionelle handschriftliche Signaturen. Diese Flexibilität ermöglicht eine sichere und überprüfbare Freigabe von Dokumenten und Verfahren.

Validierungsprozesse für Systeme

Verwenden Sie einen intuitiven Prozess zur Validierung von benutzerdefinierten Skripten und Systemen, unabhängig davon, ob sie Teil des Qualitätsmanagementsystems (QMS) oder extern sind. Dieses Validierungsarchiv stellt sicher, dass alle Systemkomponenten die spezifizierten Anforderungen erfüllen und ordnungsgemäß funktionieren.

CAPA-Management

Zeichnen und verwalten Sie effizient Abweichungen sowie korrektive und präventive Maßnahmen (CAPAs) in Übereinstimmung mit den SOPs der Organisation. Dieser Prozess ist entscheidend, um Probleme schnell anzugehen und zu mildern sowie eine kontinuierliche Verbesserung der Cybersicherheitspraktiken sicherzustellen.

Integration des Projektmanagements

Nutzen Sie die Fähigkeiten des preisgekrönten Dokumentenmanagementsystems (DMS) M-Files, das eine wesentliche Komponente des M-Files QMS ist, zur Verwaltung der Versionskontrolle, Workflows, PDF-Verwaltung und mehr. Diese Integration bietet eine solide Grundlage für die effektive Verwaltung von Cybersicherheitsprojekten und Dokumentationen.