Funktionen
Formulare Integration
Erweiterte Formulare Bereitstellung
Tiefe Workflow-Integration
Nahtlose Integration von M-Files
Integrieren Sie Formulare direkt in die M-Files-Datenbank, sodass Formulare interaktiv an Workflows teilnehmen können und einen reibungslosen Informationsfluss ermöglichen. Diese enge Integration gewährleistet, dass über Formulare erfasste Daten sofort in M-Files verfügbar sind und die Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung optimiert wird.
Workflow-Automatisierung mit Formularen
Verbessern Sie die Workflow-Automatisierung, indem Sie Formulare direkt mit M-Files integrieren und so eine effiziente und präzise Datenerfassung ermöglichen, die den Prozess vorantreibt. Diese Verbindung ermöglicht das automatische Auslösen von Workflow-Schritten aufgrund von Formulareinreichungen, was komplexe Prozesse vereinfacht und die betriebliche Effizienz verbessert.
Flexible Authentifizierung und Zugriff
Verschiedene Authentifizierungsoptionen
Unterstützung einer Vielzahl von Authentifizierungsmethoden, einschließlich OAuth2, Single Sign-On (SSO) und Active Directory (AD), die verschiedene Geschäfts- und Verbraucherszenarien abdecken. Diese Flexibilität gewährleistet einen sicheren Zugang zu Formularen für alle Benutzer, unabhängig von ihren Authentifizierungsvorlieben.
Anonyme Einreichungsmöglichkeit
Ermöglichen Sie die anonyme Einreichung von Formularen, um den Bereich der möglichen Interaktionen mit externen Parteien und Kunden zu erweitern, während die Integrität und Sicherheit des Systems gewahrt bleibt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Feedback, Anfragen oder andere Informationen zu sammeln, ohne eine Benutzerregistrierung zu erfordern
Verbesserte Verwaltungsfunktionen
Automatische Protokollierung und Versionskontrolle
Protokollieren Sie automatisch jede Formularübermittlung mit ausführlichen Informationen zu Übermittlungsdaten und Benutzeridentität und verwalten Sie gleichzeitig mehrere Übermittlungen desselben Formulars mit einem intelligenten Versionierungssystem. Diese Funktion gewährleistet einen umfassenden historischen Datensatz von Formularinteraktionen, der die Prüfung und die Datenverfolgung im Laufe der Zeit erleichtert.
Formularbibliotheken für einfachen Zugriff
Erstellen und verwalten Sie umfassende Bibliotheken von Formularen, die von M-Files-Benutzern bei Bedarf einfach abgerufen oder bereitgestellt werden können, und unterstützen Sie eine Vielzahl von Anwendungen von Webseiten bis hin zu E-Mail-Kommunikationen. Diese Bibliotheken ermöglichen die Erstellung anspruchsvoller Formulare, wie z. B. Qualitätsmanagementsystem (QMS)-kontrollierte Formulare oder einfache Kontaktformulare, und unterstützen sowohl Online- als auch Offline-Funktionen.
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