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Formulare Integration

Bietet umfassende Formularfunktionen für jede M-Files-Vault bereit

Formulare können aus M-Files vorab ausgefüllt werden

Arbeitet interaktiv mit dem Push-Server

Basierend auf preisgekrönter Form.io-Technologie

Erweiterte Formulare Bereitstellung

Vorausgefüllte Formulare von M-Files

Erweitern Sie M-Files um die Möglichkeit, Formulare mithilfe vorhandener Daten vorab auszufüllen, um den Prozess der Formularausfüllung zu optimieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Funktion reduziert die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und gewährleistet Konsistenz bei Dokumenten.

Interaktive Push-Server-Integration

Ermöglichen Sie die Echtzeit-Interaktion zwischen Formularen und M-Files mithilfe der Push-Server-Technologie, um dynamische Updates und sofortige Datenabgleiche zu ermöglichen. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen dem Formulsystem und M-Files und verbessert die Reaktionsfähigkeit und Effizienz im Datenmanagement.

Unterstützt durch Form.io

Integrieren Sie die fortgeschrittenen Formularerstellungsmöglichkeiten der preisgekrönten Plattform form.io in M-Files und bieten Sie so eine robuste und flexible Lösung für die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Formularen an. Diese Technologie ermöglicht die Gestaltung komplexer Formulare, die vielfältige Dateneingaben verarbeiten können und so die Erfassung und Verwaltung von Informationen verbessern.

Vorausgefüllte Formulare von M-Files

Interaktive Push-Server-Integration

Unterstützt durch Form.io

Tiefe Workflow-Integration

Nahtlose Integration von M-Files

Integrieren Sie Formulare direkt in die M-Files-Datenbank, sodass Formulare interaktiv an Workflows teilnehmen können und einen reibungslosen Informationsfluss ermöglichen. Diese enge Integration gewährleistet, dass über Formulare erfasste Daten sofort in M-Files verfügbar sind und die Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung optimiert wird.

Workflow-Automatisierung mit Formularen

Verbessern Sie die Workflow-Automatisierung, indem Sie Formulare direkt mit M-Files integrieren und so eine effiziente und präzise Datenerfassung ermöglichen, die den Prozess vorantreibt. Diese Verbindung ermöglicht das automatische Auslösen von Workflow-Schritten aufgrund von Formulareinreichungen, was komplexe Prozesse vereinfacht und die betriebliche Effizienz verbessert.

Flexible Authentifizierung und Zugriff

Verschiedene Authentifizierungsoptionen

Unterstützung einer Vielzahl von Authentifizierungsmethoden, einschließlich OAuth2, Single Sign-On (SSO) und Active Directory (AD), die verschiedene Geschäfts- und Verbraucherszenarien abdecken. Diese Flexibilität gewährleistet einen sicheren Zugang zu Formularen für alle Benutzer, unabhängig von ihren Authentifizierungsvorlieben.

Anonyme Einreichungsmöglichkeit

Ermöglichen Sie die anonyme Einreichung von Formularen, um den Bereich der möglichen Interaktionen mit externen Parteien und Kunden zu erweitern, während die Integrität und Sicherheit des Systems gewahrt bleibt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Feedback, Anfragen oder andere Informationen zu sammeln, ohne eine Benutzerregistrierung zu erfordern

Verbesserte Verwaltungsfunktionen

Automatische Protokollierung und Versionskontrolle

Protokollieren Sie automatisch jede Formularübermittlung mit ausführlichen Informationen zu Übermittlungsdaten und Benutzeridentität und verwalten Sie gleichzeitig mehrere Übermittlungen desselben Formulars mit einem intelligenten Versionierungssystem. Diese Funktion gewährleistet einen umfassenden historischen Datensatz von Formularinteraktionen, der die Prüfung und die Datenverfolgung im Laufe der Zeit erleichtert.

Formularbibliotheken für einfachen Zugriff

Erstellen und verwalten Sie umfassende Bibliotheken von Formularen, die von M-Files-Benutzern bei Bedarf einfach abgerufen oder bereitgestellt werden können, und unterstützen Sie eine Vielzahl von Anwendungen von Webseiten bis hin zu E-Mail-Kommunikationen. Diese Bibliotheken ermöglichen die Erstellung anspruchsvoller Formulare, wie z. B. Qualitätsmanagementsystem (QMS)-kontrollierte Formulare oder einfache Kontaktformulare, und unterstützen sowohl Online- als auch Offline-Funktionen.

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