Fonctionnalités
Intégration Acumatica
Accroître la productivité
Intégration des données maîtresses et transactionnelles
Gestion des données des employés
Obtenez des détails essentiels sur les employés d'Acumatica, tels que les noms, les coordonnées et le statut d'emploi. Cette intégration permet une gestion efficace et un accès aux données des employés dans M-Files.
Accès aux informations sur les clients
Accédez aux informations clés sur les clients d'Acumatica, y compris les coordonnées, les adresses de facturation et les conditions de paiement. Cela garantit que les données client sont à jour et facilement accessibles pour une meilleure gestion de la relation client.
Intégration des données des fournisseurs
Récupérez des détails spécifiques des fournisseurs d'Acumatica, tels que les coordonnées, les conditions de paiement et les classifications des fournisseurs. Cette intégration simplifie la gestion des fournisseurs et garantit que les documents liés aux fournisseurs sont facilement accessibles.
Créances et dettes
Interrogez les factures et paiements des créances (AR) et dettes (AP) dans Acumatica. Cela fournit des détails tels que les numéros de facture, les montants, les dates d'échéance et les statuts de paiement, permettant un suivi financier et des rapports précis.
Cas d'utilisation
Automatisation des flux de documents
Automatisez les flux de travail pour le traitement des factures et la documentation des paiements. Cela réduit la saisie manuelle des données, augmente la précision et relie les documents directement aux transactions financières pour faciliter l'audit et améliorer la production de rapports financiers.
Amélioration de la CRM avec des liens documentaires
Attachez et gérez des documents liés aux clients dans le CRM pour un accès plus facile et une meilleure gestion des données. Le contrôle automatisé des documents capture les e-mails, les contrats et les journaux de communication, les reliant aux dossiers des clients dans le CRM pour une récupération d'informations transparente.
Gestion sécurisée des documents des employés
Gérez de manière sécurisée les documents sensibles des employés tels que les contrats, les évaluations de performance et les informations de paie. L'automatisation des processus RH garantit que tous les documents requis sont collectés, classés et gérés conformément aux politiques RH, avec des contrôles d'accès robustes et un suivi de la conformité fourni par M-Files.
Avantages et fonctionnalités d'intégration
Recherche et Récupération Améliorées
Tirez parti des données OCR trouvées dans les documents Acumatica pour des capacités de recherche améliorées. M-Files fournit des vues basées sur le contexte de tous les documents Acumatica, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin.
Audit et Reporting
Maintenez un enregistrement historique fiable des activités commerciales avec des enregistrements de transactions non supprimables. Cette permanence est cruciale à des fins d'audit et pour garantir l'intégrité des données.
Déploiement Flexible et Scalabilité
Le support des opérations multi-emplacements et multi-entreprises permet aux entreprises de gérer des entités décentralisées sous un système unique et unifié. Cette scalabilité et cette flexibilité sont essentielles pour soutenir l'expansion commerciale et s'adapter à l'augmentation des demandes opérationnelles sans sacrifier les performances ou la fiabilité.
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