Fonctionnalités
Gestion de contrat
Conception & Signatures
Intégration du cycle de vie
Gestion intégrée du cycle de vie
Notre solution gère l'ensemble du cycle de vie des contrats, de la création et la négociation à la supervision active et l'élimination finale. Cette approche intégrée offre aux entreprises un avantage concurrentiel en garantissant une surveillance complète et une gestion de toutes les activités liées aux contrats.
Suivi des étapes clés et recherche de conflits
La capacité du système à suivre les étapes clés des contrats et à rechercher des conflits est un outil indispensable pour toute entreprise sophistiquée. Des rappels opportuns et des notifications de dates critiques, ainsi que la détection de conflits, aident à éviter les erreurs coûteuses et garantissent une gestion de contrat fluide.
Création et approbation de contrat
Développement et coordination rationalisés
Réduisez considérablement le temps de développement des contrats en rationalisant la coordination entre les parties, en gérant les versions de contrat et en maintenant une bibliothèque centralisée de modèles et d'ébauches. Cette efficacité permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir que les contrats sont cohérents et conformes aux normes commerciales.
Gestion des contrats multi-parties
Notre CMS excelle dans la gestion de contrats multi-parties complexes, y compris la gestion des pièces jointes et des accords connexes. Cette capacité est cruciale pour les entreprises qui interagissent avec de nombreux parties prenantes, garantissant que toutes les relations contractuelles sont précisément documentées et facilement accessibles.
Phase de Signature de Contrat
Finalisations finales et coordination des signatures
Coordonner les dernières étapes du raffinement du contrat, y compris les mises à jour des conditions, des dates et des signataires. Notre système permet de peaufiner les flux de signature et de suivre le processus de distribution du contrat, garantissant que toutes les parties sont tenues informées et que les contrats sont signés en temps voulu.
Historiques d'audit complets
Maintenir un historique d'audit complet qui enregistre toutes les approbations, les amendements et les signatures. Cette fonctionnalité est essentielle pour la transparence et la responsabilité, fournissant un enregistrement clair de l'histoire du contrat et de tout changement apporté pendant les phases de négociation et de signature.
Gestion active des contrats
Réduction des risques et amélioration de la conformité
Atténuez les risques commerciaux et améliorez la conformité en gérant activement les échéances des contrats, en informant des changements de partie et en veillant à l'accomplissement en temps voulu de toutes les obligations de paiement et de livraison. La fonction de notification active de notre système joue un rôle crucial dans l'évitement des pénalités et garantit que les obligations contractuelles sont respectées.
Gestion souple du renouvellement et de la rétention
Profitez des capacités de gestion souple du renouvellement de notre CMS pour garantir que les contrats sont renouvelés en temps opportun, selon les besoins de l'entreprise. La gestion intégrée de la rétention des contrats garantit également que les contrats sont stockés de manière sécurisée et restent accessibles pour la durée requise par les normes réglementaires et les politiques commerciales.
Protection des données sensibles
Notre solution comprend des fonctionnalités conçues pour prévenir la fuite d'informations sensibles, protégeant ainsi votre entreprise contre les violations de données et les accès non autorisés. Cette protection est essentielle pour maintenir la confidentialité des termes contractuels et des arrangements commerciaux sensibles.
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