Suite de cybersécurité

Gestion du cycle de vie des politiques et des procédures opérationnelles (SOP)

Faciliter la gestion du cycle de vie des politiques et des SOP, de la création à la révision, y compris des fonctionnalités complètes de gestion des changements. Cela garantit que toute la documentation est à jour, conforme et communiquée efficacement dans toute l'organisation.

Programmes de formation et de sensibilisation

Gérer et suivre les programmes de formation pour garantir que le personnel est informé des politiques et des SOP pertinentes. Cette fonctionnalité prend en charge la gestion des listes de cours et du matériel, l'enregistrement de la participation à la formation et garantit le respect des politiques internes par le personnel.

Inventaire dynamique des actifs

Créer et maintenir des inventaires détaillés de tous les actifs organisationnels, y compris les logiciels et le matériel. Cet outil de gestion permet de suivre l'historique complet des versions et des correctifs de chaque système logiciel, ce qui est essentiel pour maintenir la sécurité opérationnelle et la conformité.

Intégration des signatures numériques et manuscrites

Intégrer de manière transparente des capacités de signature numérique et manuscrite, prenant en charge la signature numérique intégrée, les services de signature numérique externes (comme DocuSign) et les signatures manuscrites traditionnelles. Cette flexibilité facilite la validation sécurisée et vérifiable des documents et des procédures.

Processus de validation du système

Utiliser un processus intuitif pour la validation des scripts et des systèmes personnalisés, qu'ils fassent partie du Système de gestion de la qualité (QMS) ou non. Ce coffre-fort de validation garantit que tous les composants du système répondent aux exigences spécifiées et fonctionnent correctement.

Gestion des actions correctives et préventives (CAPA)

Enregistrer et gérer efficacement les écarts, ainsi que les actions correctives et préventives (CAPA), en conformité avec les SOP organisationnelles. Ce processus est essentiel pour traiter et atténuer rapidement les problèmes, tout en maintenant l'amélioration continue des pratiques de cybersécurité.

Intégration de la gestion de projet

Tirer parti des capacités du système de gestion de documents M-Files (DMS), primé, composante essentielle du M-Files QMS, pour la gestion du contrôle de version, des flux de travail, de la gestion des PDF, et plus encore. Cette intégration offre une base solide pour gérer efficacement les projets et la documentation de cybersécurité.