Fonctionnalités
Intégration des formulaires
Déploiement de formulaires avancés
Intégration profonde du flux de travail
Intégration transparente à M-Files
Intégrez directement les soumissions de formulaires dans la base de données M-Files, permettant aux formulaires de participer de manière interactive aux flux de travaux et facilitant un flux d'informations continu. Cette intégration profonde garantit que les données saisies via les formulaires sont immédiatement disponibles dans M-Files, rationalisant la gestion des documents et l'automatisation des processus.
Automatisation des flux de travaux avec des formulaires
Améliorez l'automatisation des flux de travaux en intégrant directement les formulaires à M-Files, facilitant la capture de données efficace et précise qui favorise l'avancement des processus. Cette connexion permet le déclenchement automatique des étapes des flux de travaux en fonction des soumissions de formulaires, simplifiant les processus complexes et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Authentification et accès flexibles
Options d'authentification diversifiées
Prise en charge d'une large gamme de méthodes d'authentification, y compris OAuth2, Single Sign-On (SSO) et Active Directory (AD), répondant à divers scénarios commerciaux et de consommation. Cette flexibilité garantit un accès sécurisé aux formulaires pour tous les utilisateurs, quelles que soient leurs préférences d'authentification.
Capacité de soumission anonyme
Permettre la soumission de formulaires de manière anonyme, élargissant la gamme d'interactions potentielles avec des parties externes et des clients tout en maintenant l'intégrité et la sécurité du système. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour recueillir des retours, des demandes de renseignements ou d'autres informations sans nécessiter d'inscription de l'utilisateur.
Fonctionnalités de gestion améliorées
Enregistrement automatique et contrôle de version
Enregistrez automatiquement chaque soumission de formulaire avec des informations détaillées sur les dates de soumission et l'identité de l'utilisateur, tout en gérant plusieurs soumissions du même formulaire avec un système de version intelligent. Cette fonctionnalité garantit un enregistrement historique complet des interactions avec les formulaires, facilitant les audits et le suivi des données dans le temps.
Bibliothèques de formulaires pour un accès facile
Construisez et gérez des bibliothèques complètes de formulaires pouvant être facilement consultées ou déployées par les utilisateurs de M-Files sur demande, prenant en charge un large éventail d'applications, des pages web aux communications par e-mail. Ces bibliothèques permettent la création de formulaires sophistiqués, tels que des formulaires contrôlés par le système de gestion de la qualité (QMS) ou des formulaires de contact simples, prenant en charge à la fois les fonctionnalités en ligne et hors ligne.
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